Dla biur TMC
Tripnet dla biur TMC powstał w oparciu o realne i dobrze nam znane potrzeby klientów biznesowych w zakresie obsługi podróży służbowych.
Nasze rozwiązanie umożliwia zarezerwowanie hoteli według preferencji klienta, kontrolowanie i akceptowanie wydatków z podziałem na cel podróży i zakresy budżetowe pracowników oraz zarządzanie stawkami hotelowymi.
 
Podróżnym przekazujemy obowiązki związane z planowaniem elementów wyjazdu firmowego zgodnie z regułami polityki podróży danej firmy czy korporacji. Kadrze kierowniczej natomiast umożliwiamy kompleksową koordynację, planowanie i monitorowanie procesu rezerwacji hotelowych dla pracowników wraz z możliwością ich szybkiej akceptacji lub odrzucenia.
 
W zautomatyzowanym systemie obiegu dokumentów integrujemy procesy rezerwacji pomiędzy hotelami a klientami w celu ich optymalizacji i rzeczywistego przyspieszenia jak też zwiększenia poziomu kontroli wydatków.
 
Platforma rezerwacji Tripnet oferuje całą gamę opcji i funkcjonalności szczególnie ważnych i potrzebnych dla biur TMC, między innymi:
Tripnet to
- rozbudowane raporty
- dostęp do KPI i statystyk
- tworzenie i odwzorowywanie wielopoziomowej struktury sprzedaży
- możliwość definiowania polityki podróży według potrzeb klienta
- możliwość przydzielania podróżnych do wybranych menadżerów akceptujących
- dodatkowe pola takie jak: centra kosztów, numer zamówienia, kod projektu, numer delegacji, itp.
- rozbudowane uprawnienia i role użytkowników
- obsługa bezpośrednich kontraktów hotelowych biura TMC lub klienta korporacyjnego
- możliwość dostosowania wyglądu systemu Tripnet do własnej marki tzw. white-label
- automatyczne i bezpieczne faktury podpisane cyfrowo
- dostęp do faktur zakupowych bezpośrednio w systemie
- innowacyjny sposób współpracy i realizacji płatności do wybranych dostawców hotelowych
- możliwość integracji i wysyłania danych rezerwacji do zewnętrznego systemu księgowego.